Domaines d’intervention
Cinq champs de compétence, mobilisés séparément ou conjointement selon la nature du dossier.
- 01Organisation des affaires privéesTenue des échéances, coordination des conseils, suivi du foyer.
- 02Coordination de projets confidentielsPilotage d’opérations sensibles et cloisonnement de l’information.
- 03Mise en relationIdentification, qualification et introduction mesurée.
- 04Assistance exécutiveAgenda, déplacements, correspondance, comptes rendus.
- 05Missions particulièresMandats ponctuels, livrable et échéance arrêtés au départ.
Le quotidien administratif d’un foyer ou d’un patrimoine, tenu par un tiers.
Organisation des affaires privées
Le cabinet tient le calendrier, les dossiers et les interlocuteurs d’une affaire privée, de manière que rien n’échappe et que rien ne soit décidé sans vous.
- Recensement des engagements, contrats et échéances.
- Tenue d’un calendrier des obligations et relances anticipées.
- Réception, tri et classement de la correspondance.
- Suivi des règlements et des prestataires du foyer.
- Constitution et mise à jour d’un dossier de référence.
- Un dossier de référence tenu à jour, accessible à tout moment.
- Un point d’étape écrit, mensuel ou trimestriel.
- Un état des échéances à venir sur douze mois.
Le cabinet n’engage aucune dépense et ne signe aucun acte sans instruction écrite.
Une opération qui demande peu d’interlocuteurs et beaucoup de méthode.
Coordination de projets confidentiels
Lorsqu’un projet exige que peu de personnes en connaissent l’ensemble, le cabinet en assure la conduite et devient l’unique point de convergence.
- Découpage du projet et cloisonnement des intervenants.
- Rédaction et suivi des engagements de confidentialité.
- Interface unique entre les parties, sans exposition directe.
- Tenue du calendrier et des points de décision.
- Préparation des arbitrages et documentation des choix retenus.
- Un plan de conduite écrit, révisé à chaque étape.
- Une cartographie des intervenants et de leur périmètre d’accès.
- Un compte rendu après chaque point de décision.
Aucun intervenant ne dispose d’une vue d’ensemble sans votre accord exprès.
Rencontrer la bonne personne, au bon moment, dans le bon cadre.
Mise en relation
Le cabinet identifie les interlocuteurs pertinents, vérifie leur adéquation, puis organise l’introduction dans un cadre convenu à l’avance.
- Définition précise du besoin et du profil recherché.
- Recherche et qualification des interlocuteurs envisageables.
- Approche discrète, sans révéler l’identité du demandeur.
- Organisation matérielle de la rencontre.
- Suivi des suites données et clôture du dossier.
- Une note de qualification par interlocuteur présenté.
- Un cadre de rencontre défini par écrit avant l’introduction.
- Un compte rendu de suite, sous huit jours.
Le cabinet ne perçoit aucune rémunération d’un tiers présenté. Ses honoraires proviennent exclusivement de son client.
La charge quotidienne d’un dirigeant, prise en charge au dehors de son entreprise.
Assistance exécutive
Une assistance tenue à l’extérieur de la structure du client, lorsque la nature des sujets ne permet pas de les confier à un collaborateur interne.
- Tenue de l’agenda et arbitrage des sollicitations.
- Organisation des déplacements, formalités comprises.
- Préparation des réunions et des dossiers afférents.
- Rédaction et suivi de la correspondance.
- Comptes rendus et relances des décisions prises.
- Un agenda tenu et arbitré selon vos règles de priorité.
- Un dossier préparatoire avant chaque réunion.
- Un relevé de décisions après chaque échéance.
L’assistance peut être exercée à distance, en cabinet, ou sur site selon les périodes.
Un objet précis, une échéance, un livrable. Rien au-delà.
Missions particulières
Certains dossiers appellent une intervention courte et cadrée. Le cabinet en accepte la conduite dès lors que l’objet, l’échéance et le livrable peuvent être arrêtés au départ.
- Constitution d’un dossier complet en vue d’une démarche.
- Vérification et mise en ordre d’un ensemble de contrats.
- Organisation d’un événement privé restreint.
- Représentation à une démarche administrative, sur procuration.
- Reprise et remise en ordre d’un dossier interrompu.
- Lettre de mission signée avant tout commencement.
- Honoraires forfaitaires connus à l’avance.
- Livrable unique, remis à la date convenue.
Une mission particulière peut ouvrir sur un accompagnement suivi. Ce n’est ni automatique, ni attendu.
Exposer votre demande
Si votre situation relève de l’un de ces domaines — ou si vous en doutez — écrivez au cabinet. La réponse vous parviendra sous quarante-huit heures ouvrées.